Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Service Des Ventes

**Lieu de travail **:75 boulevard Fournier, Gatineau

• *Date d’entrée en fonction **: Dès que possible
• *Type d’emploi **: Temps plein | 37.5 H semaine | Poste non syndiqué
• *Salaire **: 21 $//H

Les Jardins du Souvenir est une organisation sans but lucratif qui regroupe une maison funéraire et quinze cimetières en Outaouais. Les Jardins du Souvenir est en constante innovation afin de développer des services funéraires qui répondent aux besoins des gens et des familles d’ici dans le plus grand respect des traditions familiales, religieuses, culturelles et personnelles.

• *RÔLE**

Sous la supervision du/de la chef directrice, l’adjointe administrative accomplit des tâches de secrétariat et de comptabilité variées : comme la préparation de rapports, les comptes payables et recevables, la conciliation bancaire, etc. La personne est appelée à travailler en équipe avec les collègues des secteurs funéraires et des cimetières ;

• *RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
• Assurer auprès des vendeurs un suivi administratif relatif aux ventes et aux leads.
• Appuyer et coordonner les vendeurs ;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels ;
• Faire la facturation et la vérification des comptes recevables au quotidien ;
• Faire l’envoi mensuel des états de compte ;
• S’assurer de l’envoi des avis de retard de paiement, et informer la direction par un rapport détaillé de toute délinquance dépassant les délais prescrits par la corporation ;
• Être responsable de l’entrée de données des comptes payables dans le système informatique de comptabilité ;
• Faire une vérification exacte des comptes fournisseurs et certifier que le montant des factures est véritable et plausible ;
• Vérifier que les dépenses effectuées par les personnes autorisées sont en concordance avec la politique des dépenses autorisées ;
• Contrôler le paiement des comptes fournisseurs et s’assurer que ceux-ci sont payés dans les délais prescrits ;
• Balancer les entrées d’argent ;
• Rédiger différents rapports exigés par la direction ;
• Participer aux réunions hebdomadaires de suivi des opérations convoquées par la direction ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes ;

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

• Posséder un diplôme d’études secondaire V (5) ou un diplôme d’étude professionnelle option comptabilité ;
• Minimum de 2 ans d’expérience en comptabilité ;
• Posséder une grande capacité à gérer plusieurs dossiers ;
• Habileté à travailler avec la Suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et le logiciel de comptabilité Acomba (pour facturation) ;
• Bilinguisme parlé et écrit ;
• Connaître et posséder de l’expérience dans le domaine funéraire (atout) ;
• Dynamique et souriant(e)/autonome et discret(e) ;
• Posséder d’excellentes aptitudes interpersonnelles ;
• Avoir le sens de la planification et de l’organisation ;
• Rigueur et assiduité au travail.

AVANTAGES

• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Opportunité de jouer un rôle au sein d’un organisme en plein essor

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 21,00$ par heure

Avantages

• Assurance Maladie Complémentaire
• REER Collectif
• Régime de retraite

Horaire

• 8 Heures
• Quart de jour

Expérience

• Comptabilité: 2 ans (Souhaité)

Langue

• Maîtrisez-vous le français et l'anglais? (Souhaité)