Adjoint-e au directeur général

Offre d’emploi

Adjoint-e au directeur général

Lieu de travail : 75 boulevard Fournier, Gatineau

Entrée en fonction : Dès que possible

Type d’emploi : Temps plein

Salaire : (selon l’expérience)

À propos de nous

Les Jardins du Souvenir est un chef de file dans le domaine des cimetières et des services funéraires en Outaouais. Animés par une volonté constante d’innover, nous offrons des services empreints de respect envers les traditions familiales, religieuses, culturelles et personnelles.

Description du poste

L’adjoint-e au directeur général est un-e professionnel-le de soutien administratif et stratégique. Son rôle est de faciliter le travail du directeur général en contribuant à la gestion quotidienne et à la coordination de ses activités liées à l’administration, à la gouvernance et aux communications.

Responsabilités principales

• Filtrer les appels et les courriels qui lui sont destinés;
• Gérer l’agenda, les rendez-vous et la correspondance;
• Coordonner et assurer le suivi des dossiers, des projets et des communications;
• Rédiger les procès-verbaux de certaines réunions de comités;
• Participer à la mise à jour des règlements, politiques, structures et processus internes;
• Gérer efficacement les documents de direction (électronique et papier);
• Organiser la logistique des réunions, comités, événements et rencontres;
• Effectuer le suivi des décisions issues du comité de direction, de relations de travail et du conseil d’administration;
• Préparer la documentation pour les soumissions et approbation de dépenses;
• Gérer certaines communications avec des partenaires externes ou des parties prenantes
• Coordonner les déplacements, hébergements et frais de mission du directeur général;
• Aider à la gestion du site web, des outils collaboratifs numériques (SharePoint, Teams, etc.) et des réseaux sociaux ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine funéraire ou cimetière un atout
• DEC en bureautique, administration, secrétariat, communication ou discipline connexe;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral;
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout);
• Discrétion, jugement, fiabilité et sens de l’initiative;
• Solide sens de l’organisation, des priorités et être proactif;
• Diplomatie et habiletés interpersonnelles;
• Expérience significative avec les outils technologiques et les logiciels bureautiques (ex. : Outlook, Word, Excel, Teams, Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.);
• Le ou la candidat-e doit être prêt à effectuer certains déplacements occasionnels à l’extérieur de la région pour des réunions et des congrès.

Avantages offerts

• Salaire compétitif
• Assurances collectives
• Régime de retraite (REER)

Seules les candidatures retenues, seront convoquées en entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 28,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire

Lieu du poste : En présentiel