L’As des jeux et le Pärlé Bistro ludique recherchent une coordonnatrice événementielle créative, dynamique et organisée pour faire grandir notre programme d’animation et d’événements. Si tu aimes allier organisation, créativité et contact humain, et que tu es aussi à l’aise devant le public que derrière la logistique, ce poste est pour toi!

Ta mission principale sera d’assurer le bon fonctionnement, la qualité et la croissance du volet événements et animation. Tu conseilles la clientèle, coordonnes les équipes d’animation et assures un suivi impeccable avant, pendant et après les événements. Tu participes également activement à certaines animations pour offrir une expérience mémorable à notre clientèle. La candidate idéale est polyvalente, proactive et motivée par la mise sur pied de nouveaux projets dans une ambiance conviviale et ludique.

Coordination des événements et animations

Participer activement aux animations en tant qu’animatrice lors de certains événements
Coordonner la logistique des animations et mobiliser le personnel nécessaire
Effectuer, au besoin, des visites des lieux avec les clients potentiels
Assurer un suivi rigoureux auprès des clients potentiels et confirmés
Estimer les coûts et préparer les offres de service pour les animations
Préparer le matériel requis et en faire l’inspection après les événements
Réclamer les dommages au besoin
Assurer une présence lors des événements majeurs

Service à la clientèle

Veiller à l’entière satisfaction de la clientèle
Gérer les plaintes et résoudre les problèmes de façon proactive et professionnelle

Ressources humaines

Embaucher le personnel nécessaire selon la demande
Offrir de la formation, de l’encadrement et de la motivation aux employé(e)s
Approuver les heures travaillées du personnel d’animation et en assurer l’exactitude

Développement du programme

Participer au développement de nouvelles offres et formats d’animation en collaboration avec la direction
Appuyer les efforts de promotion et de prospection de nouveaux clients
Identifier des partenaires potentiels et présenter le programme d'animation

Administration

Optimiser les procédures existantes pour plus d’efficacité
Tenir à jour le budget du programme d’événements et d’animation, en collaboration avec la direction
Effectuer l’achat de nouveau matériel
Contribuer à d’autres projets spéciaux au besoin; on aime les personnes polyvalentes et curieuses!

Qualifications requises

Diplôme en Techniques de gestion et d’intervention en loisir ou équivalent
Expérience en gestion d’événements et/ou en animation
Expérience en service à la clientèle
Aisance à animer des groupes variés (enfants, adultes, événements corporatifs)
Bilinguisme essentiel (français et anglais)
Connaissances informatiques
Permis de conduire valide

Qualités recherchées

Excellente organisation, sens de la planification et du suivi
Bonnes aptitudes logistiques et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Dynamisme, créativité et esprit d’initiative
Charisme et aisance naturelle à animer et engager différents publics
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
Leadership positif et capacité à gérer des équipes
Bon jugement, autonomie et esprit d’équipe
Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances

Ce que nous offrons

Une ambiance de travail conviviale au sein d’une équipe passionnée
Des horaires flexibles et une belle variété de projets
Des rabais employés en boutique et au bistro
Des opportunités de développement professionnel et créatif
Horaire variable (jour/soir/week-end) de 20 à 35 heures par semaine, selon la demande et la performance
Salaire : 22,50 $ à 27,00 $/heure, selon expérience et responsabilités
Type d’emploi : Temps partiel / Temps plein / Permanent

Pour postuler, fais-nous parvenir ta lettre de motivation et ton CV à l’adresse: info@asdesjeux.com avec la mention « Coordonnatrice événementielle » dans l’objet du courriel.

Le genre féminin est utilisé dans la présente offre d’emploi comme genre neutre. L'emploi du genre féminin a pour but de souligner que nous offrons un milieu de travail qui célèbre ses membres, peu importe leur expression ou identité de genre, ou leur orientation sexuelle.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 22,50$ à 27,00$ par heure

Heures prévues : de 25 à 35 par semaine

Avantages

Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Congés payés
Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
Réductions Tarifaires
RVER
Stationnement sur place
Tenue Décontractée
Travail à domicile

Langue

Français (Obligatoire)
Anglais (Obligatoire)

Permis/certificat

Permis de Conduire (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Gatineau, QC J8T 8J3