Agent(e) de soutien à la gestion des espaces et du service aux usagers - bibliothèque

Classe d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe 2

Catégorie : Personnel de soutien

Direction/Service : Direction des études

Sous-service : Bibliothèque

Supérieur(e) immédiat(e) : Geneviève Audet

Statut de l'emploi : Occasionnel chargé de projet, temps partiel

Horaire de travail : 20 heures par semaine, du lundi au vendredi de 10 h 30 à 14 h 30

Lieu de travail : Campus Gabrielle-Roy

Durée : Jusqu'au 19 mai 2026

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Début de l'affichage : Le 3 mars 2026

Fin de l'affichage : Le 10 mars 2026, 23 h 59

La personne titulaire assure l’accueil des usagers, participe à la gestion des espaces collaboratifs et le respect des règles de fonctionnement de la bibliothèque, conformément aux procédures établies.

Vos principales responsabilités seront notamment :

• Informer les usagers des règles en vigueur (silence, consommation de nourriture, utilisation des locaux) ;
• Intervenir avec tact et courtoisie afin d’assurer un climat propice à l’étude ;
• Effectuer le suivi administratif des interventions, conformément aux procédures établies ;
• Déverrouiller les salles de travail d’équipe une fois que les élèves ont confirmé leur réservation au comptoir ;
• Vérifier l’état des locaux après utilisation ;
• Voir à l’application des règles d’utilisation des espaces ;
• Accueillir, informer et orienter les étudiantes et étudiants ainsi que le personnel ;
• Répondre aux demandes générales concernant les services et règlements de la bibliothèque ;
• Diriger les usagers vers les bons espaces ;
• Participer au bon fonctionnement général du secteur ;
• Accomplir toute autre tâche connexe compatible avec la classe d’emploi.
• Consultez la description complète de la fonction dans la section « Documents à consulter ».
  
  

Qualifications Requises

• Détenir un Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  
  

Tests obligatoires

Tests d’évaluation linguistique éliminatoires : seuil de réussite fixé à 60% avec possibilité d’embauche conditionnelle à 50%.

Notre établissement est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans égard à leur sexe, origine ethnique, handicap, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.