Snow & Landscape Estimator / Project Lead | Estimateur(trice)/Chef(fe) de Projet

Snow & Landscape Estimator / Project LeadPosition OverviewThe Snow & Landscape Estimator / Project Lead is responsible for estimating and bidding on Snow and Landscape contracts, coordinating internal project planning, and supporting smooth service delivery through collaboration with the Branch Manager and Account Manager/Supervisors.

This role focuses heavily on estimating accuracy, contract setup, project coordination, and cross-functional support. The Project Lead ensures that awarded work is properly scoped, documented, costed, and ready for operational deployment.

The ideal candidate is analytical, organized, detail-oriented, and experienced in landscape and/or snow service workflows, including municipal and public-sector contracts.

Key ResponsibilitiesEstimating & Bidding Prepare detailed and accurate estimates for:

Landscape maintenance and turf management

Seasonal plantings and enhancements

Landscape improvements and small projects

Snow & ice management services

Assess labor, material, equipment, and production rates to develop competitive proposals.

Review site plans, drawings, specifications, and RFP/RFQ requirements.

Prepare compliant submissions for municipal, provincial, federal, and institutional contracts.

Analyze past job-cost performance to continuously refine pricing and production rates.

Internal Project Planning & CoordinationCollaborate with the Branch Manager and Account Managers/Supervisors to plan the execution of awarded contracts.

Conduct internal site verification visits to confirm quantities, access points, risks, and logistical requirements.

Provide accurate maps, measurements, material lists, and site-specific instructions to operations teams.

Document scopes clearly in Aspire to support scheduling, routing, and service verification.

Track project budgets, productivity, and material usage; support internal cost-control initiatives.

Participate in post-project reviews to improve future estimating and operational efficiencies.

Cross-Functional CollaborationWork with the Branch Manager to ensure resource availability aligns with upcoming awarded work.

Collaborate with Account Managers/Supervisors on routing, schedules, and crew/equipment needs based on estimated scopes.

Coordinate with the Mechanic for equipment allocation required for specific contracts.

Support the Account Managers/Supervisors by ensuring contract details are accurately set up in Aspire.

Operational SupportCollaborate with the team to pre-storm planning by providing accurate route data, resource needs, and service scopes.

Support Supervisors during storm events when internal coordination or documentation is required.

Help develop and maintain site documentation, route maps, and operational instructions.

Monitor internal KPIs such as labor efficiency, material usage, and route performance to support cost control and better estimating.

Systems, Documentation & ReportingUse Aspire to build estimates, set up contracts, input job details, and track project performance.

Maintain updated production rates, pricing sheets, and service templates.

Ensure data accuracy to support scheduling, invoicing, and financial reporting.

Analyze service results to recommend improvements in future estimates and operational planning.

QualificationsEducation & Experience3–5 years experience in estimating, project management, or operations planning within landscape or snow services.

Experience with government tendering and public-sector compliance is an asset.

Strong knowledge of landscape and snow equipment, materials, and service workflows.

Skills & CompetenciesStrong analytical and numerical abilities.

Ability to read and interpret site plans, drawings, specifications, and contracts.

Excellent organizational skills and attention to detail.

Proficiency with Aspire, LMN or similar estimating/project management tools.

Effective internal communication and cross-department coordination skills.

Other RequirementsValid driver’s license; ability to travel to job sites as needed.

Comfortable working in a fast-paced, weather-driven environment.

What we offerA dynamic and inclusive work environment with growth opportunities.Competitive benefits, including group insurance and wellness initiatives.A chance to play a key role in our company’s success and expansion.A commitment to diversity, collaboration and employee-focused initiatives.

Estimateur(trice) / Chef(fe) de Projet – Neige & Aménagement PaysagerAperçu du PosteL’Estimateur(trice) / Chef(fe) de Projet – Neige & Aménagement Paysager est responsable de l’estimation et de la soumission pour les contrats de neige et d’aménagement paysager, de la coordination interne de la planification des projets, ainsi que du soutien à une exécution fluide des services en collaboration avec le Directeur de Succursale et les Gestionnaires/ Superviseurs de Comptes.

Ce rôle est fortement axé sur la précision des estimations, la mise en place des contrats, la coordination des projets et le soutien interfonctionnel. Le(la) Chef(fe) de Projet s’assure que le travail attribué est correctement défini, documenté, évalué et prêt pour le déploiement opérationnel.

Le candidat idéal est analytique, organisé, minutieux et possède de l’expérience dans les opérations d’aménagement paysager et/ou de services hivernaux, incluant les contrats municipaux et du secteur public.

Responsabilités PrincipalesEstimation & soumissionsPréparer des estimations détaillées et précises pour :

Entretien paysager et gestion du gazon

Plantation saisonnière et améliorations paysagères

Aménagements paysagers et petits projets

Services de gestion de la neige et de la glace

Évaluer la main-d’œuvre, les matériaux, l’équipement et les taux de production afin de développer des propositions compétitives.

Examiner les plans de site, dessins, devis et exigences des appels d’offres (RFP/RFQ).

Préparer des soumissions conformes pour les contrats municipaux, provinciaux, fédéraux et institutionnels.

Analyser les performances antérieures des coûts de projets afin d’améliorer continuellement les prix et les taux de production.

Planification & coordination Interne des projetsCollaborer avec le Directeur de Succursale et les Gestionnaires/Superviseurs de Comptes pour planifier l’exécution des contrats attribués.

Effectuer des visites de vérification internes pour confirmer les quantités, points d’accès, risques et exigences logistiques.

Fournir des cartes précises, mesures, listes de matériaux et instructions spécifiques au site pour les équipes d’opérations.

Documenter clairement les portées des travaux dans Aspire pour soutenir la planification, l’ordonnancement, le routage et la vérification des services.

Suivre les budgets de projet, la productivité et l’utilisation des matériaux; soutenir les initiatives internes de contrôle des coûts.

Participer aux revues post-projet afin d’améliorer la précision des estimations et l’efficacité opérationnelle pour les futurs contrats.

Collaboration interfonctionnelleTravailler avec le Directeur de Succursale pour s’assurer que les ressources disponibles correspondent au travail à venir.

Collaborer avec les Gestionnaires/Superviseurs de Comptes sur les routes, les horaires et les besoins en équipes/équipements selon les estimations.

Coordonner avec le mécanicien pour l’allocation de l’équipement requis pour certains contrats.

Soutenir les Gestionnaires/Superviseurs de Comptes en s’assurant que les détails des contrats sont correctement configurés dans Aspire.

Soutien opérationnelContribuer à la planification pré-tempête en fournissant des données de route précises, les besoins en ressources et les portées de services.

Soutenir les Superviseurs pendant les événements hivernaux lorsque des besoins de coordination interne ou de documentation surviennent.

Aider à développer et maintenir la documentation des sites, cartes de routes et instructions opérationnelles.

Surveiller les indicateurs internes tels que l’efficacité de la main-d’œuvre, l’utilisation des matériaux et la performance des routes afin de soutenir le contrôle des coûts et d’améliorer les estimations futures.

Systèmes, documentation & rapportsUtiliser Aspire pour élaborer les estimations, configurer les contrats, saisir les détails des tâches et suivre la performance des projets.

Maintenir à jour les taux de production, feuilles de prix et modèles de services.

Assurer l’exactitude des données pour soutenir l’ordonnancement, la facturation et les rapports financiers.

Analyser les résultats des services et recommander des améliorations pour les futures estimations et la planification opérationnelle.

QualificationsÉducation & Expérience3 à 5 ans d’expérience en estimation, gestion de projets ou planification des opérations dans les services d’aménagement paysager ou de déneigement.

Expérience avec les appels d’offres gouvernementaux et la conformité du secteur public (atout).

Bonne connaissance de l’équipement, des matériaux et des méthodes de travail en aménagement paysager et en services hivernaux.

Compétences & HabiletésExcellentes capacités analytiques et numériques.

Capacité à lire et interpréter plans de sites, dessins, devis et contrats.

Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.

Maîtrise d’Aspire, LMN ou autres outils similaires d’estimation/gestion de projets.

Communication efficace et capacité à collaborer entre départements.

Autres ExigencesPermis de conduire valide; capacité de se déplacer sur les sites au besoin.

À l’aise dans un environnement dynamique et influencé par les conditions météorologiques.

Ce que nous offronsUn environnement de travail dynamique et inclusif offrant des opportunités de croissance.Avantages compétitifs, incluant une assurance collective et des initiatives de bien-être.L’opportunité de jouer un rôle clé dans le succès et l’expansion de notre entreprise.Un engagement envers la diversité, la collaboration et le bien-être des employés.